Relaties
Hier worden alle belangrijke contactgegevens van cliënten en andere relaties opgeslagen.
Met de module Relaties kunt u ook snel en eenvoudig brieven en e-mails aanmaken en versturen.
Brieven en e-mails worden gegenereerd met door u aangeleverde sjablonen, waarin relatie- en dossiergegevens automatisch worden ingevuld.
In dit scherm kunt u ook eenvoudig een routebeschrijving opvragen en is het mogelijk de adresgegevens van de relatie over te zetten naar uw TomTom™.
Dossier en notities
In het Dossier komen alle relevante dossiergegevens zoals advocaten, wederpartijen, instanties, prijsafspraken, declaraties en bijbehorende informatie bij elkaar.
Zo hebt u alle gegevens per dossier direct en overzichtelijk op één scherm.
Bij het Dossier is een aantal praktische functies ontwikkeld, waaronder een functie om gespreksnotities op te slaan en een voorbladknop om een dossiervoorblad af te drukken.
Tevens is de Taken functie gekoppeld aan een dossier, zodat u termijnen in de gaten kunt houden.
Document management
Vanuit het Dossierscherm kunt u een brief, processtuk of e-mail ter attentie van de cliënt, wederpartij, advocaat wederpartij of rechtbank genereren.
In AdvocaatCentraal staat al een flink aantal sjablonen en daarnaast kunt u zelf een onbeperkt aantal sjablonen toevoegen, eventueel voorzien van uw logo.
Bovendien kunnen alle aan het dossier gerelateerde documenten, e-mails, pdf, docx en dergelijke digitaal worden opgeslagen, zodat u altijd het complete dossier elektronisch beschikbaar hebt, waar u ook bent.
Correspondentie van andere partijen kunt u eenvoudig uploaden in het AdvocaatCentraal dossier.
U kunt uw documenten bij ons in de cloud opslaan en gelijktijdig een locale versie op uw eigen computer aanhouden.
Dat is makkelijk voor het geval u onderweg bent en tijdelijk niet over internet beschikt, wanneer u naar de rechtbank gaat bijvoorbeeld.
U kunt de documenten onderweg wijzigen en zodra u weer over internet beschikt worden de versies op de server automatisch bijgewerkt.
Zodra u een document scant naar een dossiermap, die bij u lokaal op de computer staat, dan wordt het gescande document automatisch geplaatst in het digitale dossier in AdvocaatCentraal.
Zo wordt het scannen naar de digitale dossiers wel heel gemakkelijk.
Indien u in AdvocaatCentraal een dossier aanmaakt, verschijnt in uw e-mail programma een nieuw mapje met de betreffende dossiernaam.
De dossier gerelateerde e-mail sleept u daar in en vervolgens wordt een kopie van die e-mail automatisch opgeslagen in het digitale dossier van AdvocaatCentraal.
De e-mail blijft ook in uw e-mail programma aanwezig.
Tijdregistratie
In de beide tijdregistratie modulen kunt u uw gewerkte tijd naar wens vastleggen, per dag of per dossier.
Bovendien heeft AdvocaatCentraal een aparte stopwatch functie, waarmee u direct de looptijd van een bepaalde actie, bijvoorbeeld een telefoongesprek, bijhoudt en meteen op het juiste dossier boekt.
U kunt altijd en overal tijdschrijven middels onze App op uw mobiele apparaat, zoals op uw iPad, iPhone of Android telefoon.
Verschotten
Het doorberekenen van verschotten is eenvoudig.
Het systeem legt vast op welk dossier een verschot moet worden geboekt en wie de begunstigde is.
Bij synchronisatie met het boekhoudsysteem wordt het verschot vastgelegd, zowel bij de cliënt als de leverancier.
Reiskosten
Dit onderdeel bestaat uit honorarium (reistijd) en verschotten (kilometerkosten).
Voor advocaten die regelmatig op pad zijn, is AdvocaatCentraal dé mogelijkheid om snel reistijd en kilometerkosten vast te leggen.
Declaraties en splitsen van nota's
Per dossier ziet u een overzicht van de te declareren posten.
Deze regels kunt u nog aanpassen en vervolgens als concept declaratie, eventueel verdeeld over meerdere debiteuren, aanmaken.
Daarna kunt u opnieuw aanpassingen doen, de declaratie modereren en definitief vastleggen.
De definitieve declaratie kan vervolgens als Microsoft Word document of als PDF worden afgedrukt of automatisch in uw e-mail box worden geplaatst
zodat u deze gemakkelijk kunt verzenden.
