Een digitaal dossier waarin u al uw documenten en e-mail berichten beheert en eenvoudig en snel kunt declareren, gemakkelijk tijd kunt schrijven en verschillende rapportages kunt uitdraaien. Dat klinkt als muziek in de oren toch? Dankzij de software van AdvocaatCentraal bespaart u enorm op tijd én geld. Vraag vandaag nog een intakegesprek aan en maak kennis met onze software voor de digitale dossiervorming binnen uw advocatenkantoor.
Aanvullende functies om het digitaal dossier compleet te maken
Dossierbeheer is nog nooit zo eenvoudig geweest. Vanaf iedere gewenste locatie beheert u de digitale dossiervorming van uw advocatenkantoor. Het dossierbeheer bestaat onder andere uit:
- Relaties
Alle contactgegevens van cliënten en andere relaties worden hier opgeslagen. Vraag eenvoudig routebeschrijvingen op en zet adresgegevens over in uw TomTom;
- Dossier
Alle dossiergegevens krijgt u per dossier overzichtelijk op één scherm;
- Document management
Sla uw documenten digitaal op in de Cloud zodat u altijd en overal toegang heeft tot uw documenten;
- Sjablonen van brieven en juridische stukken
De sjablonen die reeds in het digitale dossier staan maken het mogelijk om binnen een paar seconden geheel foutloos een compleet nieuwe opdrachtbevestiging of dagvaarding op te stellen. In het digitale dossier kunt u zelf uw sjablonen maken, met en zonder logo.
- Tijdregistratie
Dankzij de app kunt u overal via uw mobiele telefoon tijdschrijven;
- Declaraties
Per dossier heeft u permanent een overzicht van het onderhanden werk en weet u dus precies welke declaraties gemaakt moeten worden die eventueel verdeeld kunnen worden over meerdere debiteuren.
Maak het digitaal dossier volledig met opties zoals declaraties van voorschotten, Engelstalige declaraties, 0% BTW declaraties voor buitenlandse cliënten en creditnota’s.
Veel meer dan alleen dossierbeheer
Met alleen dossierbeheer zijn niet al uw IT- werkzaamheden uit handen genomen. Daarom bieden wij ook een koppeling aan met uw e-mail en contacten zodat u eenvoudig uw e-mail berichten op kunt slaan in het digitale dossier en dat u snel elektronisch, per e-mail, kunt factureren. Dit kan met Outlook, maar ook een ander mailprogramma naar keuze. Om het boekhouden efficiënter te laten verlopen, raden wij het online boekhoudsysteem Twinfield aan. Door een koppeling te maken met dit systeem worden betalingen en ontvangsten automatisch ingeboekt. Wanneer een betaling is voldaan, wordt dit in AdvocaatCentraal automatisch bijgewerkt en is het voor de Advocaat direct zichtbaar dat de betaling is ontvangen.
Digitalisering dossiervorming en digitaal procederen
Alle brieven, pleitnota’s, dagvaardingen en e-mailcorrespondentie in één digitale dossiervorming. Dat is waar u als advocaat behoefte aan heeft. Wij maken gebruik van oplossingen zoals sjablonen voor de digitalisering van uw dossiervorming. Hier wordt de KEI koppeling, de koppeling met de Raad voor de Rechtspraak binnenkort aan toegevoegd. Dankzij deze koppeling worden de berichten en documenten uit de dossiers van de advocaten, wederpartijen en de rechtbank op eenvoudige en snelle wijze uitgewisseld. Het digitale dossier van AdvocaatCentraal biedt ook een koppeling met de digitale dossiers in Mijn RvR, het systeem van De Raad voor Rechtsbijstand, zodat u eenvoudig en snel toevoegingen kunt aanvragen. Kortom, een compleet digitaal dossier voor al uw dossier gerelateerde werkzaamheden.
Vraag een demo aan
Wilt u ook zo min mogelijk tijd besteden aan dossier werkzaamheden? Wij introduceren graag AdvocaatCentraal aan u door middel van een overzichtelijke demo waar alle ins en outs op het gebied van digitalisering door middel van dossiervorming worden uitgelegd. U bent van harte welkom op ons kantoor in Utrecht. Maak eenvoudig een afspraak met onze specialisten. Heeft u vragen over digitale dossiervorming of wat de digitalisering van dossiervorming kost? Deze kunt u ook stellen door te bellen naar het telefoonnummer 035-5435566.
